シフト作成のコツ– category –

夜間や休日に緊急対応が必要になる職場では、通常の勤務とは別に、対応する人をあらかじめ決めておくことがあります。業種や職場によって、当直、宿直、コール番、待機など呼び方はさまざまです。細かい運用は異なりますが、共通しているのは、通常の勤務時間...

シフト作成は、職場によっては大きなストレスになりやすい業務です。 多くの条件を同時に考えながら勤務表を作成する作業は、それだけでも負担が大きくなりやすいです。さらに、スタッフが不足している職場では、どれだけ頑張って調整しても、シフトを組むの...

多くの職場では、毎日の業務を円滑に進めるために、働き方についてさまざまな決まり事があります。シフトを作成するには、これらの決まり事を踏まえて、誰がどのシフトに入るのかを考える必要があります。 この記事では、シフト作成で考える必要がある基本的...

勤務シフトの作成は、職場の働き方を決める重要な業務です。そのため、シフト作成の担当者が交代するとき、引き継ぎには注意が必要です。前任者がどのような決まり事や基準でシフトを作っていたのかが十分に引き継がれないと、担当者交代後の勤務表に不備が出...

シフトを作成する際に、単にシフトに必要な人数をそろえるだけでなく、その日の現場をまとめるリーダーを配置することがあります。たとえば、夜勤では夜勤リーダーを1人配置し、そのほかのスタッフを通常の夜勤として割り振る場合があります。 リーダーは、...

所定の休日がある勤務形態でも、休日の緊急対応や問い合わせ対応のために、スタッフが当番として勤務・待機する場合があります。業種や職場によって形や名称は異なりますが、当直、日直、コール番などが、こうした休日当番としてシフトに組み込まれることがあ...

夜勤は、夜から翌朝にかけて日付をまたぎ、生活リズムに影響しやすい勤務です。そのため、夜勤明けには通常の勤務を入れないようにして休息を確保するなど、通常のシフトにはない夜勤特有の条件が存在します。 この記事では、夜勤シフトが組みにくい背景を整...

シフト作成では、勤務できる日にスタッフを入れるだけでなく、複数の条件を見ながら勤務表を組む必要があります。人数の少ない職場であれば、比較的調整しやすいかもしれません。しかし、スタッフが多かったり、確認すべき条件が多い職場では、いきなり割り振...

シフト表をExcelで作成している職場は多くあります。Excelは自由度が高く、職場ごとの形式に合わせて表を作りやすい方法です。日付や曜日の入力、勤務回数の集計、色分けなどを工夫することで、毎月のシフト作成を効率化できます。一方で、スタッフ...

シフト作成でよくある悩みのひとつが、「公平にシフトを決めること」です。できるだけ偏りが出ないように調整しているつもりでも、スタッフから「夜勤が多い」「土日ばかり入っている」「負担の重い勤務が続いている」「あの人だけ楽なシフトが多い」といった...