シフト作成のコツ– category –

勤務シフトの作成は、職場の働き方を決める重要な業務です。そのため、シフト作成の担当者が交代するときには注意が必要です。前任者がどのような決まり事や基準でシフトを作っていたのかが十分に引き継がれないと、担当者交代後の勤務表に不備が出ることがあ...

シフトを作成する際に、単にシフトに必要な人数をそろえるだけでなく、その日の現場をまとめるリーダーを配置することがあります。たとえば、夜勤では夜勤リーダーを1人配置し、そのほかのスタッフを通常の夜勤として割り振る場合があります。 リーダーは、...

所定の休日がある勤務形態でも、休日の緊急対応や問い合わせ対応のために、スタッフが当番として勤務・待機する場合があります。業種や職場によって形や名称は異なりますが、当直、日直、コール番などが、こうした休日当番としてシフトに組み込まれることがあ...

夜勤は、夜から翌朝にかけて日付をまたぎ、生活リズムに影響しやすい勤務です。そのため、夜勤明けには通常の勤務を入れないようにして休息を確保するなど、通常のシフトにはない夜勤特有の条件が存在します。 この記事では、夜勤シフトが組みにくい背景を整...

シフト作成では、勤務できる日にスタッフを入れるだけでなく、複数の条件を見ながら勤務表を組む必要があります。人数の少ない職場であれば、比較的調整しやすいかもしれません。しかし、スタッフが多かったり、確認すべき条件が多い職場では、いきなり割り振...

シフト表をExcelで作成している職場は多くあります。Excelは自由度が高く、職場ごとの形式に合わせて表を作りやすい方法です。日付や曜日の入力、勤務回数の集計、色分けなどを工夫することで、毎月のシフト作成を効率化できます。一方で、スタッフ...

シフト作成でよくある悩みのひとつが、「公平にシフトを決めること」です。できるだけ偏りが出ないように調整しているつもりでも、スタッフから「夜勤が多い」「土日ばかり入っている」「負担の重い勤務が続いている」「あの人だけ楽なシフトが多い」といった...