クイックスタートガイド
Assignoを初めて使う方向けに、初期設定から本番運用条件でのシフト作成までの基本的な流れを紹介します。
1. 基本設定を完了する
初めてAssignoにログインすると、基本設定のガイドが始まります。
画面の案内に従って進めるだけで、シフト作成に必要な基本設定を完了できます。基本設定では、主に以下の内容を設定します。
- 勤務表の対象となるスタッフ（20名までまとめて登録できます）
- 遅番・夜勤など、勤務表で使用するシフト
- 職場のシフト作成ルールに関する質問への回答
登録した内容に応じて、基本的なルールが自動的に設定されます。また、質問への回答をもとに、本番運用に向けて設定が必要なルールがToDoリストとして整理されます。
基本設定の完了後は、ここまでに登録した内容をもとに、保存されないお試し勤務表でシフトの自動割り振りを試すことができます。
2. ToDoリストに従ってルールを設定する
基本設定が完了したら、［ルール設定ToDoリスト］を確認します。ルール設定ToDoリストには、基本設定で回答した職場の運用内容をもとに、本番運用に向けて設定が必要なルールが整理されています。
どのルールを設定すればよいかを自分で探す必要はありません。リストに表示された項目に従って、必要なルールを順番に設定していきます。各ルールの設定も、画面の案内に従って選択・入力するだけで進められます。
ルール設定ToDoリストでは、それぞれの項目の状態が［未設定］［要確認］［完了］で表示されます。すべての項目が完了になれば、本番運用に必要なルール設定は完了です。
3. 白紙の勤務表を作成する
ホーム画面上部の［勤務表を作成］をクリックします。ガイドに従って、勤務表の対象期間、使用するシフト、対象スタッフなどを設定すると、白紙の勤務表が作成されます。
4. シフトを割り振る
勤務表が表示されたら、［自動割振］ボタンをクリックします。設定されているルールに従って、シフトが自動的に割り振られます。
あらかじめ決まっているシフトを先に手入力してから、残りを自動で割り振ることもできます。また、自動で割り振られたシフトを手作業で修正することもできます。
割り振りが完了したら、［次のシフト］をクリックして、次のシフトの割り振りに進みます。この操作を繰り返すことで、勤務表全体のシフトを作成できます。
割り振りがうまくいかない場合は、表示されるダイアログで［原因を調べる］をクリックしてください。シフトを組むために調整が必要な条件を調べ、解決方法を提案します。
あわせて使える機能
ここまでの流れだけでも、基本的なシフト作成はできますが、必要に応じて以下の機能も利用できます。
勤務希望や予定を反映する
スタッフの勤務希望や予定を入力しておくと、それらを考慮してシフトを割り振ることができます。勤務希望や予定は、シフトを自動で割り振る前に入力しておきます。管理者が手入力することも、スタッフ用アカウントを作成してスタッフに提出してもらうこともできます。
*スタッフからの提出機能は、プレミアムプラン以上で利用できます。
勤務表を共有・出力する
勤務表が完成したら、［エクスポート］からPDF、PNG、Excelファイルとして出力できます。印刷や共有に利用できます。また、スタッフ用アカウントを作成すると、完成した勤務表をアプリ上でスタッフに共有できます。
*スタッフ用アカウントと勤務表の共有機能は、プレミアムプラン以上で利用できます。