完成した勤務表をスタッフに共有する
完成した勤務表は、次の2つの方法でスタッフに共有できます。
1. 勤務表をPDF・PNG・Excel形式でエクスポートする
作成した勤務表をPDF、PNGまたはExcelファイル形式(.xlsx)でデバイスにエクスポートできます。
操作手順
- ナビゲーションメニューの[勤務表]を選択します。
- 対象の勤務表を選択します。
- エクスポートする勤務表ファイルのメニューボタン(・・・)から[エクスポート]を選択します。
- ファイル形式をPDF、PNGまたはXLSXから選択します。
- エクスポートするファイルの表示内容を設定します。
- 各セルの表示項目(シフト、イベント、勤務希望、休日)
- セルに表示する項目数
- 表示項目が複数ある場合のセルの分割方向(XLSX形式のみ)
- 勤務日およびスタッフごとの集計の表示
- [エクスポート]を選択します。
ファイルはご利用のデバイスに保存されます。
エクスポートしたファイルの保存場所
Web版の場合
デバイスのダウンロードフォルダに保存されます。
macOS版 / Windows版の場合
エクスポート実行時に選択した保存場所に保存されます。
iOS版(iPhone / iPad)の場合
iOS標準「ファイル」アプリの[ブラウズ]→[このiPhone内]→[Assigno]→[Exports]に保存されます。
Android版の場合
ダウンロードフォルダに保存されます。
2. 勤務表をアプリ内で共有する
完成した勤務表は、管理者がAssignoのアプリ内でスタッフに共有できます。共有された勤務表を閲覧するには、スタッフ用のユーザーアカウントが必要です。
*この機能は、プレミアムプラン以上で利用できます。