スタッフの予定や勤務希望を反映する
Assignoでは、スタッフの予定や勤務希望を考慮して、シフトや休日を割り振ることができます。
スタッフの予定（イベント）
研修や会議などのスタッフの予定は、「イベント」としてあらかじめ登録しておくことができます。
イベントをあらかじめ入力しておくと、その予定を考慮してシフトが割り振られます。例えば、イベントの前後日に特定のシフトを割り振らないようにするルールを設定できます。
スタッフの勤務希望
勤務希望をあらかじめ入力しておくと、その内容を考慮してシフトや休日が割り振られます。
入力できる内容は次のとおりです。
1. 各シフトの勤務希望
シフトの勤務希望がある日には、なるべくそのスタッフに優先的にシフトを割り振ります。
2. 各シフトの勤務なし希望
シフトの勤務なし希望がある日には、そのシフトが割り振られません。
3. 休日希望
シフトの割り振り時には、休日希望がある日になるべくシフトを割り振らないようにします。休日の割り振り時には、休日希望がある日に優先的に休日を割り振ります。
スタッフの予定や勤務希望を入力する
スタッフの予定や勤務希望を勤務表に入力するには、以下の方法があります。
1. 手入力する
勤務表の編集画面では、勤務表メニューからイベントや勤務希望を選択して入力できます。イベントは、あらかじめ登録しておく必要があります。
曜日や期間を指定して、イベントや勤務希望を一括入力することもできます。
2. 曜日ルールを設定する
スタッフの予定や勤務希望は、シフト割り振りのルールとして設定することもできます（曜日ルール）。
曜日ルールは、毎週決まった曜日に、同じシフトや休日、予定を繰り返したい場合に設定します。
- 決まった曜日には、特定のスタッフに優先的にシフトを割り振る
- 決まった曜日には、特定のスタッフにシフトを割り振らない
- 決まった曜日には、特定のスタッフに優先的に休日を割り振る
- 決まった曜日に、特定の予定（イベント）を入れる
曜日ルールが設定されている場合、勤務表の新規作成時に、曜日ルールに対応するイベントや勤務希望が自動的に反映されます。
3. スタッフが提出した勤務希望を反映する
スタッフ用のユーザーアカウントを作成すると、スタッフがアプリから提出した勤務希望やイベントを勤務表に取り込むことができます。
*この機能は、プレミアムプラン以上で利用できます。