ユーザーアカウントを登録する

ユーザーアカウントを登録する

プレミアム エンタープライズ

ユーザーアカウントを登録して、スタッフとリンク(=スタッフにユーザー情報を関連づけ)することで、ユーザーはそのスタッフとしてアプリを利用できます。ユーザーは、リンクされたスタッフの勤務希望を提出したり、共有された勤務表を確認できます。

注:ユーザーアカウントとスタッフがリンクされていない場合、そのユーザーは勤務希望の提出が行えません。リンクされていない場合でも、共有された勤務表の確認はできます。

メンバーの登録

ユーザーは登録者が管理するワークスペースのメンバーとして登録され、リンクするスタッフの勤務希望を提出したり、共有された勤務表を見ることができます。

  1. ナビゲーションメニューの「設定」をクリックして設定一覧を表示します。
  2. 管理者設定の「ユーザー管理」をクリックしてユーザー一覧を表示します。
  3. ページ上部の「ユーザー登録」をクリックしてユーザー登録画面を表示します。
  4. エンタープライズのみ ユーザー権限は「メンバー」を選択します。その他のプランでは自動的にメンバーが選択されます。
  5. 登録するユーザー数を選択します(初期設定は1名)。登録可能なスタッフ数の上限を超えない範囲で、最大20名までユーザーを一括で登録することができます。
  6. ユーザーアカウントにリンクするスタッフを選択します。
    • スタッフ新規登録
      新しいスタッフがワークスペースに作成され、ユーザーアカウントがリンクされます。
    • スタッフ選択
      このワークスペースの選択したスタッフにユーザーアカウントをリンクします。ユーザーにリンクしていないスタッフのみ選択できます。
  7. 登録するユーザーのメールアドレスを入力します。
  8. 「ユーザー登録」をクリックします。

備考:メール認証について

  • 初期設定では、ユーザー新規登録時に入力したメールアドレスに招待メールが送信されます。ユーザーが招待メールの認証リンクをクリックして、パスワードを設定すると、登録が完了します。
  • 認証リンクの有効期限は24時間です。認証リンクの有効期限が切れてしまった場合は、招待メールを再送信してください。
  • もし認証リンクからパスワードを設定できない場合は、パスワードのリセット操作を行なってください。

メール認証なしで登録する

  • 「メール認証なしで登録」を有効にすると、仮パスワードを設定してメール認証なしでユーザーを登録できます。
  • 仮パスワードは自動送信されないため、必ず管理者がユーザーへ直接お知らせください。

ライセンスユーザーの登録

エンタープライズのみ

ユーザーにはライセンスが付与され、指定したワークスペースの管理権限が与えられます。ライセンスユーザーはメンバーの権限に加えて、勤務表を作成および管理することができます。

  1. ナビゲーションメニューの「設定」をクリックして設定一覧を表示します。
  2. 管理者設定の「ユーザー管理」をクリックしてユーザー一覧を表示します。
  3. ページ上部の「ユーザー登録」をクリックしてユーザー登録画面を表示します。
  4. ユーザー権限は「ライセンスユーザー」を選択します。
  5. ユーザーが管理するワークスペースを選択します。
    • ワークスペース作成
      ユーザーに新たにライセンスが付与され、ワークスペースが作成されます。使用中のライセンス数が上限を超える場合は選択できません。
    • 管理者を変更
      選択したワークスペースの管理者が登録ユーザーに変更されます。 ワークスペース一覧から、管理するワークスペースを選択して「OK」をクリックしてください。
  6. ワークスペース管理者も自身の勤務希望を提出する場合は、「管理者をスタッフ登録」を有効にしてください。無効な場合、ワークスペース管理者はスタッフとリンクされません。
  7. (管理者をスタッフ登録が有効な場合)ユーザーアカウントにリンクするスタッフを選択します。
    • スタッフ新規登録
      新しいスタッフがワークスペースに作成され、ユーザーアカウントがリンクされます。
    • スタッフ選択
      このワークスペースの選択したスタッフにユーザーアカウントをリンクします。ユーザーにリンクしていないスタッフのみ選択できます。
  8. 登録するユーザーのメールアドレスを入力します。
  9. 「ユーザー登録」をクリックします。

備考:メール認証について

  • 初期設定では、ユーザー新規登録時に入力したメールアドレスに招待メールが送信されます。ユーザーが招待メールの認証リンクをクリックして、パスワードを設定すると、登録が完了します。
  • 認証リンクの有効期限は24時間です。認証リンクの有効期限が切れてしまった場合は、招待メールを再送信してください。
  • もし認証リンクからパスワードを設定できない場合は、パスワードのリセット操作を行なってください。

メール認証なしで登録する

  • 「メール認証なしで登録」を有効にすると、仮パスワードを設定してメール認証なしでユーザーを登録できます。
  • 仮パスワードは自動送信されないため、必ず管理者がユーザーへ直接お知らせください。

注:ユーザーが招待メールの認証を行うまで、該当ワークスペースの管理権限をもつユーザーがいない状態になります。この状態でもワークスペースの管理者変更や削除は、アカウント管理者が行うことができます。