スタッフの効率的な登録と設定
スタッフが多いと、1人ずつ登録して設定を行うのはとても手間がかかります。
Assignoでは、スタッフの登録や設定をまとめて行える機能があり、これらを組み合わせることで効率的に初期設定を行うことができます。
1) スタッフをまとめて登録する
名前を入力するだけで、最大20人まで一括登録できます。
一括登録したスタッフは、最初は「すべてのシフトに勤務可能な状態」で登録されます。複雑な条件を設定する前に、とりあえず全員をまとめて登録しておけます。
- ナビゲーションメニューの「スタッフ」をクリックしてスタッフ一覧を表示します。
- ページ上部の「一括登録」をクリックしてスタッフ一括登録画面を表示します。
- 登録するスタッフ数を設定します。
- スタッフ名を入力します。
- 「保存」をクリックしてスタッフを保存します。
2) スタッフ共通設定を登録する
一括登録したスタッフに「スタッフ共通設定」を使えば、複数のスタッフの設定をまとめて管理できます。勤務条件の異なるスタッフが複数パターンある場合は、パターンごとに共通設定を作成し、スタッフを割り当てるだけで設定が完了します。同じ設定を個別に繰り返す必要はありません。
- ナビゲーションメニューの「スタッフ共通設定」をクリックしてスタッフ共通設定一覧を表示します。
- ページ上部の「設定を登録」をクリックして、スタッフ共通設定の登録画面を表示します。
- 「基本設定」タブの各項目を設定します。
- 設定名
登録するスタッフ共通設定の名前を入力します。 - 対象スタッフ
選択したすべてのスタッフに、この共通設定が適用されます。 - 勤務可能なシフト
スタッフが勤務可能なシフトを設定できます。シフト名をクリックすると、スタッフごとのシフト回数制限を設定できます。これらの設定は、スタッフ共通設定のすべての対象スタッフに適用されます。
- 設定名
- 「オプション」タブの各項目の設定は任意ですが、これらを組み合わせることで柔軟かつ複雑なシフト割り振りのルールを設定することができます。
- 「保存」をクリックしてスタッフ特性を保存します。
まとめ
まずは一括登録でスタッフをまとめて追加し、その後にスタッフ共通設定を活用して勤務条件をまとめて設定することで、短時間で効率的に初期登録を完了させることができます。