勤務表のセルを編集する
勤務表のセルには、シフト(サブタイプ)、シフト勤務希望、イベント、休日、休日希望などのスタンプの情報を入力する事が可能です。休日および休日希望スタンプは変則休日でのみ選択可能です。
セルにシフトを入力する
一部のシフトの事前割振や、シフト自動割振後の修正ができます
1) サブタイプのないシフトの入力
- 勤務表メニューのシフト名をクリックします。
- 勤務表メニューにシフト名およびシフト削除スタンプが表示されるので、シフト名をクリックして選択します。
- セルをクリックして、選択中のシフトを入力します。
2) サブタイプのあるシフトの入力
- 勤務表メニューのシフト名をクリックします。
- 勤務表メニューにシフトのすべてのサブタイプ名およびシフト削除スタンプが表示されるので、サブタイプ名をクリックして選択します。
- セルをクリックして、選択中のサブタイプを入力します。同じシフトの別のサブタイプがセルに入力済の場合は、選択中のサブタイプでセルの内容が上書きされます。
セルに勤務希望を入力する
シフト勤務希望が入力されている場合、他の条件を満たせる場合は優先的に該当シフトが割り振られます。サブタイプのあるシフトでは、サブタイプのいずれかが優先的に割り振られます。必ず指定日に特定のスタッフにシフトを割り振りたい場合は、シフトを事前に入力してください。シフト勤務なし希望が入力されている場合、そのセルに該当シフトは割り振られません(ルールを緩和した場合を除く)。
- 勤務表メニューの「勤務希望」をクリックします。
- 入力したいシフトの勤務希望(◯)または勤務なし希望(✕)をクリックして選択します。
- セルをクリックして、選択中の勤務希望をセルに入力します。同じシフトの別の勤務希望がセルに入力済の場合は、選択中の勤務希望でセルの内容が上書きされます。
セルに休日を入力する
変則休日のみ
一部の休日の事前割振や、休日の自動割振後の修正ができます。休日の事前割振があるセルにシフトは割り振られません。
- 勤務表メニューの「休日」をクリックします。
- 勤務表メニューに休日および休日削除スタンプが表示されるので、「休日」をクリックして選択します。
- セルをクリックして、休日を入力します。セルに入力済みの項目がある場合、休日で上書きされて無効となります。
休日のセルを、他の項目(シフト、勤務希望、イベントなど)を選択した状態でクリックすると、休日は選択中の項目で上書きされて無効となります。
セルに休日希望を入力する
変則休日のみ
休日希望が入力されているセルには、シフト割振時にシフトが割り振られにくくなります。休日割振時に休日希望のセルにシフト割振がない場合、ルールに違反しなければ休日が割り振られます。必ず指定日に特定のスタッフに休日を割り振りたい場合は、休日を事前に入力してください。
- 勤務表メニューの「休日希望」をクリックします。
- 勤務表メニューに休日希望(◯)、休日希望削除スタンプが表示されるので、「休日希望」をクリックして選択します。
- セルをクリックして、休日希望をセルに入力します。
セルにイベントを入力する
スタッフの予定をセルにイベントとして入力すると、各イベントに設定されたルールがシフト割り振り時に適用されます。
- 勤務表メニューの「イベント」をクリックします。
- 勤務表メニューにイベント名、イベント削除およびイベント作成スタンプが表示されるので、イベント名をクリックして選択します。
- セルをクリックして、選択中のイベントをセルに入力します。各セルに入力可能なイベントは1つのみです。別のイベントがセルに入力済の場合は、選択中のイベントでセルの内容が上書きされます。
セルの内容を削除する
1) すべての項目を削除する
- 勤務表メニューの「セル削除」をクリックします。
- セルをクリックして、該当セルのすべての項目を削除します。
2) 削除スタンプで削除する
- 勤務表メニューの削除したい項目(シフト、勤務希望、イベント、休日、休日希望)をクリックします。
- 勤務メニューの表示項目から、「(項目名)削除」をクリックして選択します。
- 削除する項目が入力済のセルをクリックして項目を削除します。
3)再クリックで削除する
- セルに入力済の項目(シフト名、サブタイプ名、勤務希望、イベント名、休日、休日希望)を選択した状態で再度セルをクリックすると、項目を削除できます。
空欄セルをすべて特定の項目で埋める
シフト割振の最終ステップで空欄のセルが残っている場合、指定したシフトまたは休日ですべての空欄を埋めることができます。
- 勤務表メニューの「空欄を埋める」をクリックします。
- 勤務表メニューからシフト名あるいは「休日」を選択すると、すべての空欄セルに選択した項目が入力されます。空欄を埋めたセルに他のシフトや休日を入力すると、セルの内容は上書きされます。