ユーザーアカウントを登録する
プレミアム エンタープライズ
ワークスペースのスタッフのユーザーアカウントを作成します。スタッフは個別のユーザーとしてアプリにログインして、所属するワークスペースの勤務希望の提出や勤務表の閲覧ができるようになります。
ユーザー管理から作成
1) 個別登録
ユーザーを1名ずつ登録します。ライセンスユーザーの登録や、既存スタッフへのユーザーのリンクは、個別登録でのみ選択可能です。
- 「設定」をクリックして設定一覧に移動します。
- 設定一覧の「管理者」をクリックします。
- 管理者メニューの「ユーザー管理」をクリックしてユーザー一覧ページに移動します。
- ページ上部の「ユーザー登録」をクリックします。
- 「個別登録」タブを選択します。
- エンタープライズのみ 作成するユーザーアカウントの権限を選択します。「メンバー」を選択すると、ユーザーは登録者が管理するワークスペースのメンバーとして登録され、勤務希望の提出や勤務表の閲覧ができます。「ライセンスユーザー」を選択すると、ユーザーにはライセンスが割り当てられ、指定したワークスペースの管理権限が与えられます。ライセンスユーザーはメンバーの権限に加えて、勤務表を作成および管理することができます。
- エンタープライズのみ 「ライセンスユーザー」を選択した場合、ユーザーが管理するワークスペースを選択します。「ワークスペース作成」を選択すると、ユーザーに新たにライセンスが割り当てられ、ワークスペースが作成されます。「管理者を変更」を選択した場合、選択したワークスペースの管理権限がユーザーに譲渡され、前の管理者のライセンスがユーザーに再割り当てされます。
- ユーザーにリンクするスタッフを選択します。ユーザーにリンクしたスタッフの勤務希望を提出することができます。「スタッフ新規登録」をクリックすると、ユーザーにリンクするスタッフを、ユーザーが管理するワークスペースに作成します。「スタッフ選択」をクリックすると、選択したスタッフとユーザーがリンクされます。
- エンタープライズのみ 「ライセンスユーザー」で「ワークスペース作成」を選択した場合は、ユーザーにリンクしたスタッフが自動的にワークスペースに作成されます。この場合は、「ユーザー情報」で指定したユーザー名がスタッフ名として登録されます。
- 「ユーザー情報」の「メールアドレス」に登録するユーザーのメールアドレスを入力します。
- 「招待メール送信」をクリックすると、入力したメールアドレスに招待メールが送信されます。
- 招待メールの認証リンクをクリックすると認証が完了し、発行された仮パスワードが通知されます。初回ログイン時に、任意のパスワードを設定してください。認証リンクの有効期間は24時間です。認証リンクの有効期間が切れてしまった場合は、招待メールを再送信してください。
- エンタープライズのみ 新たに登録したユーザーにライセンスを付与した場合、ユーザーが招待メールの認証を行うまで、該当ワークスペースの管理権限をもつユーザーがいない状態になります。
2) 一括登録
ユーザーを一度に10名まで登録することができます。一括登録では、ユーザー権限はメンバーとなります。またリンクするスタッフは新規作成されます。
- 「設定」をクリックして設定一覧に移動します。
- 設定一覧の「管理者」をクリックします。
- 管理者メニューの「ユーザー管理」をクリックしてユーザー一覧ページに移動します。
- ページ上部の「ユーザー登録」をクリックします。
- 「一括登録」タブを選択します。
- 各ユーザーのメールアドレスおよびリンクするスタッフ名を入力します。
- 「招待メール送信」をクリックすると、入力した各メールアドレスに招待メールが送信されます。
- 招待メールの認証リンクをクリックすると認証が完了し、発行された仮パスワードが通知されます。初回ログイン時に、任意のパスワードを設定してください。認証リンクの有効期間は24時間です。認証リンクの有効期間が切れてしまった場合は、招待メールを再送信してください。
スタッフ作成時に登録
- 「スタッフ」をクリックしてスタッフ一覧に移動します。
- ページ上部の「スタッフ作成」をクリックします。
- スタッフの各項目を設定します。各項目の詳細については以下の関連ページを参照してください。
- 「スタッフをユーザー登録」を有効にした状態で、右上の「次へ」をクリックします。
- スタッフにリンクするユーザーを選択します。
a)ユーザー新規登録
「メールアドレス」に登録するユーザーのメールアドレスを入力します。
b)ユーザー選択
スタッフにリンクするユーザーを選択して「OK」をクリックします。 - 「登録」をクリックすると、作成したスタッフが保存されます。選択したユーザーはスタッフにリンクされます。
「ユーザー新規登録」を選択した場合は、入力したメールアドレスに招待メールが送信されます。招待メールの認証リンクをクリックすると認証が完了し、発行された仮パスワードが通知されます。初回ログイン時に、任意のパスワードを設定してください。認証リンクの有効期間は24時間です。認証リンクの有効期間が切れてしまった場合は、招待メールを再送信してください。
ユーザーが未登録のスタッフがいる場合、選択したスタッフにリンクしたユーザーアカウントを新たに登録することもできます。
スタッフ一覧から登録
- 「スタッフ」をクリックしてスタッフ一覧に移動します。
- ユーザーをリンクするスタッフのメニューボタン（･･･）をクリックして「ユーザーを新規登録してリンク」を選択します。
- 「ユーザー情報」の「メールアドレス」に登録するユーザーのメールアドレスを入力します。
- 「登録」をクリックすると、入力したメールアドレスに招待メールが送信されます。
- 招待メールの認証リンクをクリックすると認証が完了し、発行された仮パスワードが通知されます。初回ログイン時に、任意のパスワードを設定してください。認証リンクの有効期間は24時間です。認証リンクの有効期間が切れてしまった場合は、招待メールを再送信してください。
スタッフの勤務希望の提出状況から登録
- 「勤務表」をクリックして勤務表一覧に移動します。
- スタッフが選択されている勤務表のメニューボタン（･･･）をクリックし、「スタッフの勤務希望を集める」を選択します。
- スタッフの勤務希望の提出状況の一覧から、ユーザーをリンクするスタッフのメニューボタン（･･･）をクリックして「ユーザーを新規登録してリンク」を選択します。
- 「ユーザー情報」の「メールアドレス」に登録するユーザーのメールアドレスを入力します。
- 「登録」をクリックすると、入力したメールアドレスに招待メールが送信されます。
- 招待メールの認証リンクをクリックすると認証が完了し、発行された仮パスワードが通知されます。初回ログイン時に、任意のパスワードを設定してください。認証リンクの有効期間は24時間です。認証リンクの有効期間が切れてしまった場合は、招待メールを再送信してください。