ユーザーアカウントを登録する
プレミアム エンタープライズ
ユーザーアカウントを登録してスタッフに割り当てます。割り当てられたスタッフは、アカウントにログインして、アプリから所属するワークスペースの勤務希望を提出したり、共有された勤務表を確認できます。
ユーザー管理から登録
1) 個別登録
ユーザーを1名ずつ登録します。ライセンスユーザーの登録や、既存のスタッフへのユーザーアカウント割り当ては、個別登録でのみ選択可能です。
- 「設定」をクリックして設定一覧に移動します。
- 設定一覧の「管理者」をクリックします。
- 管理者メニューの「ユーザー管理」をクリックしてユーザー一覧ページに移動します。
- ページ上部の「ユーザー登録」をクリックします。
- 「個別登録」タブを選択します。
- エンタープライズのみ 作成するユーザーアカウントの権限を選択します。
(1) メンバー
ユーザーは登録者が管理するワークスペースのメンバーとして登録され、勤務希望の提出や勤務表の閲覧ができます。
(2) ライセンスユーザー
ユーザーにはライセンスが割り当てられ、指定したワークスペースの管理権限が与えられます。ライセンスユーザーはメンバーの権限に加えて、勤務表を作成および管理することができます。 - エンタープライズのみ 「ライセンスユーザー」を選択した場合、ユーザーが管理するワークスペースを選択します。
(1) ワークスペース作成
ユーザーに新たにライセンスが割り当てられ、ワークスペースが作成されます。
(2) 管理者を変更
選択したワークスペースの管理権限がユーザーに譲渡され、前の管理者のライセンスがユーザーに再割り当てされます。 - ユーザーアカウントを割り当てるスタッフを選びます。割り当てられたスタッフはアプリから勤務希望を提出できます。
(1) スタッフ新規登録
新しいスタッフがワークスペースに作成され、ユーザーアカウントが割り当てられます。「共通設定」からスタッフ共通設定を選択すると、このスタッフの設定を一元管理することができます。
(2) スタッフ選択
既存のスタッフにユーザーアカウントを割り当てられます。 - エンタープライズのみ 「ライセンスユーザー」で「ワークスペース作成」を選択した場合、「管理者をスタッフ登録」を有効にすると、作成したワークスペースに管理者がスタッフとして登録されます。登録されたスタッフには、管理者のユーザーアカウントが割り当てられます。ワークスペース管理者自身はスタッフとして勤務せず、勤務表の作成と管理のみを行う場合は、「管理者をスタッフ登録」を無効にすると、管理者はスタッフとして登録されません。
- 「ユーザー情報」の「メールアドレス」に登録するユーザーのメールアドレスを入力します。
- 「招待メール送信」をクリックすると、入力したメールアドレスに招待メールが送信されます。
- 招待メールの認証リンクをクリックして、パスワードを設定してください。認証リンクの有効期限は24時間です。認証リンクの有効期間が切れてしまった場合は、招待メールを再送信してください。もしリンクからパスワードを設定できない場合は、パスワードのリセットを行なってください。
- エンタープライズのみ 新たに登録したユーザーにライセンスを付与した場合、ユーザーが招待メールの認証を行うまで、該当ワークスペースの管理権限をもつユーザーがいない状態になります。
2) 一括登録
ユーザーを一度に10名まで登録することができます。一括登録では、ユーザー権限はメンバーとなります。ユーザーアカウントを割り当てるスタッフは新たに作成されます。
- 「設定」をクリックして設定一覧に移動します。
- 設定一覧の「管理者」をクリックします。
- 管理者メニューの「ユーザー管理」をクリックしてユーザー一覧ページに移動します。
- ページ上部の「ユーザー登録」をクリックします。
- 「一括登録」タブを選択します。
- 各ユーザーのメールアドレスおよびユーザーアカウントを割り当てるスタッフ名を入力します。「共通設定」からスタッフ共通設定を選択すると、このスタッフの設定を一元管理することができます。
- 「招待メール送信」をクリックすると、入力した各メールアドレスに招待メールが送信されます。
- 招待メールの認証リンクをクリックして、パスワードを設定してください。認証リンクの有効期限は24時間です。認証リンクの有効期限が切れてしまった場合は、招待メールを再送信してください。もしリンクからパスワードを設定できない場合は、パスワードのリセットを行なってください。
スタッフ作成時に登録
- 「スタッフ」をクリックしてスタッフ一覧に移動します。
- ページ上部の「スタッフ作成」をクリックします。
- スタッフの各項目を設定します。各項目の詳細については以下の関連ページを参照してください。
- 「基本設定」タブの「ユーザーアカウント割り当て」を有効にした状態で、右上の「次へ」をクリックします。
- スタッフにユーザーアカウントを割り当てる方法を選びます。
(1) ユーザー新規登録
「メールアドレス」に登録するユーザーのメールアドレスを入力します。
(2) ユーザー選択
スタッフに割り当てるユーザーアカウントを選択して、ページ右上の「OK」をクリックします。スタッフに割り当てられていないユーザーアカウントのみ選択できます。 - 「登録」をクリックすると、作成したスタッフが保存されます。選択したユーザーアカウントがスタッフに割り当てられます。
*「ユーザー新規登録」を選択した場合は、入力したメールアドレスに招待メールが送信されます。招待メールの認証リンクをクリックして、パスワードを設定してください。認証リンクの有効期限は24時間です。認証リンクの有効期限が切れてしまった場合は、招待メールを再送信してください。もしリンクからパスワードを設定できない場合は、パスワードのリセットを行なってください。
ユーザーアカウントが割り当てられていないスタッフがいる場合、ユーザーアカウントを割り当てることができます。
スタッフ一覧から登録
- 「スタッフ」をクリックしてスタッフ一覧に移動します。
- ユーザーアカウントを割り当てるスタッフのメニューボタン（･･･）をクリックして「ユーザーアカウント割り当て」を選択します。
- スタッフにユーザーアカウントを割り当てる方法を選びます。
- 「ユーザー情報」の「メールアドレス」に登録するユーザーのメールアドレスを入力します。
(1) ユーザー新規登録
「メールアドレス」に登録するユーザーのメールアドレスを入力します。
(2) ユーザー選択
スタッフに割り当てるユーザーアカウントを選択します。スタッフに割り当てられていないユーザーアカウントのみ選択できます。 - 「登録」をクリックすると、選択したユーザーアカウントがスタッフに割り当てられます。
*「ユーザー新規登録」を選択した場合は、入力したメールアドレスに招待メールが送信されます。招待メールの認証リンクをクリックして、パスワードを設定してください。認証リンクの有効期限は24時間です。認証リンクの有効期限が切れてしまった場合は、招待メールを再送信してください。もしリンクからパスワードを設定できない場合は、パスワードのリセットを行なってください。
スタッフの勤務希望の提出状況から登録
- 「勤務表」をクリックして勤務表一覧に移動します。
- スタッフが選択されている勤務表のメニューボタン（･･･）をクリックし、「スタッフの勤務希望を集める」を選択します。
- スタッフの勤務希望の提出状況の一覧から、ユーザーアカウントを割り当てるスタッフのメニューボタン（･･･）をクリックして「ユーザーアカウント割り当て」を選択します。
- スタッフにユーザーアカウントを割り当てる方法を選びます。
(1) ユーザー新規登録
「メールアドレス」に登録するユーザーのメールアドレスを入力します。
(2) ユーザー選択
スタッフに割り当てるユーザーアカウントを選択します。スタッフに割り当てられていないユーザーアカウントのみ選択できます。 - 「登録」をクリックすると、選択したユーザーアカウントがスタッフに割り当てられます。
*「ユーザー新規登録」を選択した場合は、入力したメールアドレスに招待メールが送信されます。招待メールの認証リンクをクリックして、パスワードを設定してください。認証リンクの有効期限は24時間です。認証リンクの有効期限が切れてしまった場合は、招待メールを再送信してください。もしリンクからパスワードを設定できない場合は、パスワードのリセットを行なってください。