ユーザーとスタッフをリンクする
プレミアム エンタープライズ
ユーザーとスタッフをリンクしていると、ユーザーがアプリから勤務希望を提出することができるようになります。ワークスペース管理者は、スタッフの勤務希望をアプリ上で集めて、対応する勤務表に反映することができます。またワークスペース管理者が共有した勤務表を、ユーザーがアプリ上で見ることができるようになります。
ユーザー一覧よりリンク
スタッフとリンクしていないユーザーのみ対象となります。
- 「設定」をクリックして設定一覧に移動します。
- 設定一覧の「管理者」をクリックします。
- 管理者メニューの「ユーザー管理」をクリックしてユーザー一覧ページに移動します。
- スタッフをリンクしたいユーザーのメニューボタン（･･･）をクリックして「スタッフにリンク」を選択します。
- ユーザーとリンクするスタッフを選択して「OK」をクリックします。
スタッフ作成時にリンク
- 「スタッフ」をクリックしてスタッフ一覧に移動します。
- ページ上部の「スタッフ作成」をクリックします。
- スタッフの各項目を設定します。各項目の詳細については以下の関連ページを参照してください。
- 「スタッフをユーザー登録」を有効にした状態で、右上の「次へ」をクリックします。
- スタッフにリンクするユーザーを選択します。
(1) ユーザー新規登録
a) 「メールアドレス」に登録するユーザーのメールアドレスを入力します。
(2) ユーザー選択
スタッフにリンクするユーザーを選択して「OK」をクリックします。 - 「登録」をクリックすると、作成したスタッフが保存されます。選択したユーザーはスタッフにリンクされます。「ユーザー新規登録」を選択した場合は、入力したメールアドレスに招待メールが送信されます。
ユーザーとリンクしていないスタッフがいる場合、選択したスタッフに対してユーザーをリンクすることもできます。
スタッフ一覧よりユーザーをリンク
- 「スタッフ」をクリックしてスタッフ一覧ページに移動します。
- ユーザーをリンクしたいスタッフのメニューボタン（･･･）をクリックして「ユーザーを選択してリンク」を選択します。
- スタッフとリンクするユーザーを選択して「OK」をクリックします。
スタッフの勤務希望の提出状況から登録
- 「勤務表」をクリックして勤務表一覧に移動します。
- スタッフが選択されている勤務表のメニューボタン（･･･）をクリックし、「スタッフの勤務希望を集める」を選択します。
- スタッフの勤務希望の提出状況の一覧から、ユーザーをリンクするスタッフのメニューボタン（･･･）をクリックして「ユーザーを選択してリンク」を選択します。
- スタッフとリンクするユーザーを選択して「OK」をクリックします。