シフト

Assignoでは、日勤・遅番・夜勤など、勤務表でスタッフに割り振る勤務区分を「シフト」として登録します。シフトには、勤務表に表示する名前や色などの基本情報と、そのシフトを割り振るときに適用されるルールを設定できます。

シフトを登録する

シフト一覧の [シフト登録] から、画面の案内に従ってシフトを登録できます。

登録画面では、質問に一つずつ回答しながら、次のような内容を設定します。

入力した内容に応じて、シフトに関連するルールが有効になります。登録前に、有効になるルールを確認してからシフトを登録できます。

初めてAssignoを使用する場合は、基本設定のガイドでも同じ形式でシフトを登録できます。

シフト編集画面は、登録済みのシフトに関する情報を確認・変更するための画面です。

シフト編集画面には、［基本設定］、［関連ルール］、［役割・区分］の3つのタブがあります。

［関連ルール］では、そのシフトに関連するルールを確認できます。必要に応じて、この画面から変更することもできます。

各項目の見出しには、原則として［やりたい事から設定］で使用されているルール名が表示されます。ルール名の下には、そのシフトに適用されている設定内容が表示されます。

関連するルール	内容
シフトの勤務間隔を設定する	指定した日数の間隔をあけてシフトを割り振ります。
シフト回数を制限する	勤務表の対象期間中に、スタッフへ割り振るシフト回数の上限や下限を設定します。
休日当番の回数を制限する	休日に割り振られるシフトの回数に上限を設定します。
スキル・役職などの特性をもつスタッフが、必ずシフトに入るようにする	特定の条件を満たすスタッフが必ずシフトに入るようにします。
夜勤・当直シフトの翌日に明けの日が自動的に入るようにする	夜勤や当直の翌日を勤務免除にし、他のシフトが入らないようにします。
シフトと同じ日には、他のすべてのシフトが入らないようにする	そのシフトと同じ日に、他のシフトが入らないようにします。
シフトの前後日に、他のシフトが入らないようにする	そのシフトの前日・同日・翌日に、どのシフトを割り振れるかを設定します。

シフトに関するルールの設定や追加は、メニューの ［やりたい事から設定］から行うことをおすすめします。［やりたい事から設定］では、目的に沿ってルールを選び、画面の案内に従って設定できます。

1つのシフトの中に異なる役割を設けたり、複数の区分に分けたりして、スタッフを割り振ることができます。

例えば、次のような設定ができます。

役割や区分ごとに、必要人数、シフトに入れるスタッフ、勤務表に表示するラベルや色などを設定できます。一方で、シフト回数や勤務間隔などは、役割や区分にかかわらず、元のシフト全体のルールとして適用されます。

登録済みの役割・区分をクリックすると、役割・区分の編集画面を開くことができます。編集画面には、［基本設定］と［関連ルール］のタブがあります。

役割・区分ごとに、以下の内容を確認・変更できます。

シフト勤務日は役割・区分ごとには分かれず、元のシフト全体の設定が共通して適用されます。

勤務表で使用しているシフトや役割・区分を削除すると、その勤務表では自動割り振りを行えなくなります。

勤務表を手動で編集することはできます。今後その勤務表で自動割り振りを行わない場合は、シフトや役割・区分を削除しても問題ありません。

削除したシフトや役割・区分に関連する設定やデータも削除されるため、必要な情報がないかを確認してから削除してください。