スタッフの設定を一元管理する
スタッフ共通設定を使うと、複数のスタッフに共通する勤務条件をまとめて管理できます。
勤務ルールを共通設定として登録しておくことで、個別の設定作業を減らし、スタッフの異動や働き方の変化にも柔軟に対応できます。
スタッフ共通設定とは
スタッフ共通設定は、スタッフの勤務条件をパターン化して管理する仕組みです。
現場では、勤務条件には一定の傾向やパターンがあります。
- 資格や経験によって、担当できるシフトが変わる
- 役職や働き方の変化で、勤務内容が変わる
- 出向・休職・妊娠中などで、一時的に勤務免除となる
このような状況ごとにスタッフの設定を個別に変更していては、管理の手間が増えてしまいます。
共通設定を活用すれば、あらかじめ勤務条件を「パターン」として登録しておき、スタッフの状況に応じて所属する共通設定を切り替えるだけで、条件全体を反映できます。
共通設定で管理できる主な項目
- 対象スタッフ
- 勤務可能なシフト
- シフト回数の上限・下限
- スタッフ特性（資格・役職など）
- すべてのシフト勤務の免除
運用のイメージ
共通設定を使うと、スタッフの勤務条件を柔軟に切り替えられます。
- 「一般スタッフ」「リーダー」「管理職」など、役職別の勤務条件を登録しておく
- 「夜勤免除」「時短勤務」など、特定条件の勤務パターンをまとめて設定しておく
- 「休職」「出向」など、一時的免除パターンを登録し、復帰後に別の設定へ切り替える
このように共通設定を活用すると、勤務条件の変更や例外対応を「スタッフの登録先を変えるだけ」で完了できます。
まとめ
スタッフ共通設定を活用すると、勤務条件の管理がシンプルになり、運用負担を大きく減らせます。勤務パターンをシステム化しておくことで、組織変更や働き方の変化にもスムーズに対応できます。
- スタッフの勤務条件をパターン化して登録できる
- 条件変更は所属する共通設定を切り替えるだけで反映
- 組織変更や多様な働き方にも柔軟に対応可能
共通設定を取り入れることで、Assignoのシフト管理をより安定的かつ効率的に運用できます。