グループを使ってデータを整理する

スタッフやイベントなどの登録件数が増えてきた場合は、グループ機能を使うことでデータを整理しやすくなります。

グループは「フォルダ」のようなもので、関連する情報をまとめて管理できます。

登録できる情報

グループには、次の情報を登録できます。

Assignoでは、さまざまな画面で「指定したグループのみ」を表示して操作できます。

たとえば次のように使うと便利です。

例1：勤務表の作成時

対象スタッフ選択画面で、指定したグループのスタッフのみを表示して選択できます。

例2：勤務表の編集時

イベントをセルに入力する際、指定したグループのイベントのみ候補として表示できます。

例3：勤務ルールの設定時

イベント前後日の勤務ルール設定で、指定したグループのシフトのみを編集対象として表示できます。

例4：年度ごとの整理

勤務表を年度別のグループに登録しておくと、たとえば「今年度の勤務表だけ」を一覧表示できます。

ヒント：1つの情報（例：スタッフなど）を複数のグループに登録することもできます。この場合、いずれのグループを選択しても、その情報が表示されます。

グループを活用すると、登録データを整理しやすくなり、必要な情報をすばやく見つけられます。

勤務表やイベントなどをグループ単位で管理することで、日常の操作もスムーズになります。

現場の運用に合わせてグループを整理しておくことで、Assignoをより効率的に活用できます。