特定の条件を満たすスタッフを配置する
Assignoでは、特定の条件を満たすスタッフが、対象のシフトに指定した人数以上入るように設定できます。例えば、店舗では遅番に「締め作業ができる」スタッフを配置したり、病院では日勤に特定の資格や一定以上の経験を持つスタッフを配置したりできます。
また、条件を満たすスタッフの最低人数も設定できるので、能力や経験などに応じて、スタッフ構成のバランスを調整することもできます。
この設定は、メニューの［やりたい事から設定］から行います。［やりたい事から設定］では、目的に応じたルール項目を選び、画面の案内に従って設定できます。
設定は、次の流れで行います。
1. 条件となる資格・スキル・役職を設定する
まず、配置条件として使用する役職・資格・経験などを登録し、該当するスタッフに設定します。
Assignoでは、これらの情報を「スタッフ特性」として管理します。スタッフ特性は、次のような短い言葉で登録します。
- 管理職
- 資格あり
- 経験5年以上
［やりたい事から設定］で、以下のルール項目を選択して設定します。
［スタッフがもつ資格や経験などを設定する］
2. シフトに配置条件を設定する
次に、どのシフトに、どのスタッフ特性を持つスタッフを入れるかを設定します。
例えば、次のような条件を設定できます。
- 遅番に「管理職」のスタッフが1名以上入るようにする
- 日勤に「資格あり」のスタッフが1名以上入るようにする
- 夜勤には「経験5年以上」のスタッフが2名以上入るようにする
［やりたい事から設定］で、以下のルール項目を選択して設定します。
［資格・経験などの条件を満たすスタッフがシフトに入るようにする］
3. 自動割り振りに反映する
設定が完了すると、条件を満たすスタッフが、指定した人数以上入るようにシフトが自動で割り振られます。
条件を満たすスタッフが不足していて、割り振りができない日がある場合は、自動割り振りを始める前にアラートが表示されます。
また、特定の日の条件を変更すると割り振りが可能な場合は、自動割り振りに失敗した後で［原因を調べる］を実行すると、どの日の条件を調整すればよいかが提案されます。複数の調整方法がある場合は、複数の候補が表示されます。