ライセンスユーザーを登録する
ライセンスユーザーの権限をもつユーザーは、ワークスペース管理者として、管理するワークスペースで勤務表の作成・管理を行えます。
管理するワークスペースは、新しいワークスペースを作成することも、既存のワークスペースを選択することもできます。
操作手順
- ナビゲーションメニューの［ユーザー管理］を選択します。
- ［ユーザー登録］を選択します。
- ユーザー権限から［ライセンスユーザー］を選択します。
- ユーザーが管理するワークスペースを選択します。
- ［新規作成］：新しいワークスペースを作成し、登録するユーザーをワークスペース管理者に設定します。新たにライセンスが使用されます。利用可能なライセンス数を超える場合は選択できません。
- ［ワークスペース選択］：登録済みのワークスペースを選択し、そのワークスペースの管理者を登録するユーザーに変更します。
- 管理者をスタッフ登録するかを選択します。スタッフ登録した場合、管理者も自身の勤務希望や予定を提出できます。
- 管理者をスタッフ登録する場合は、ユーザーアカウントにリンクするスタッフを選択します。
- ［スタッフ新規登録］：新しいスタッフを作成し、そのスタッフにユーザーアカウントをリンクします。
- ［スタッフ選択］：登録済みのスタッフにユーザーアカウントをリンクします。他のユーザーアカウントとリンクしているスタッフは選択できません。ワークスペースを新しく作成する場合は選択できません。
- 登録するユーザーのメール認証を行うかを選択します。
- メール認証あり：登録したメールアドレスに招待メールが送信されます。
- メール認証なし：仮パスワードを設定して登録します。
- 登録するユーザーのメールアドレスを入力します。
- ［ユーザー登録］を選択します。
メール認証ありの場合
登録したメールアドレスへ招待メールが送信されます。
ユーザーが招待メールの認証リンクを開き、パスワードを設定すると登録が完了します。認証リンクの有効期限は24時間です。
認証リンクの有効期限が切れた場合は、招待メールを再送信してください。認証リンクからパスワードを設定できない場合は、パスワードの再設定を行ってください。
ユーザーがメール認証を完了するまで、そのユーザーはワークスペースを管理できません。この場合でも、アカウント管理者はワークスペース管理者の変更やワークスペースの削除を行えます。
メール認証なしの場合
［ユーザー登録］を選択した時点で登録が完了し、ユーザーはメールアドレスと仮パスワードでログインできます。
仮パスワードは自動送信されないため、必ず管理者からユーザーへ直接お知らせください。