ワークスペースを作成する

ワークスペースを作成する

ビジネスプランでは、契約ライセンス数の範囲内で複数のワークスペースを作成できます。

ワークスペース管理者は、プレミアムプランのすべての機能を利用できます。管理するワークスペースで、シフトの自動割り振りを含む勤務表の作成・管理や、所属ユーザーの管理を行うことができます。

操作手順

  1. ナビゲーションメニューの[ワークスペース管理]を選択します。
  2. [ワークスペース作成]を選択します。
  3. ワークスペース名(施設・店舗・部署などの名称)を入力します。
  4. ワークスペース管理者を選択します。
    • [ユーザーを選択]:登録済みのユーザーから管理者を選択します。
    • [ユーザーを登録]:新しいユーザーを登録して管理者に設定します。
  5. [ワークスペース作成]を選択します。

新しいユーザーを管理者として登録する場合

ワークスペース管理者として設定するユーザーがまだ登録されていない場合は、ワークスペースの作成とあわせて新しいユーザーを登録できます。

  1. ワークスペース管理者の選択で[ユーザーを登録]を選択します。
  2. 登録するユーザーのメール認証を行うかを選択します。
    • メール認証あり:登録したメールアドレスに招待メールが送信されます。
    • メール認証なし:仮パスワードを設定して登録します。
  3. 登録するユーザー数を選択します(最大20名)。
  4. ユーザーアカウントにリンクするスタッフを選択します。
    • [スタッフ新規登録]:新しいスタッフを作成し、そのスタッフにユーザーアカウントをリンクします。
    • [スタッフ選択]:登録済みのスタッフにユーザーアカウントをリンクします。他のユーザーアカウントとリンクしているスタッフは選択できません。
  5. 登録するユーザーのメールアドレスを入力します。
  6. ワークスペースの作成手順に戻り、[ワークスペース作成]を選択します。

備考:

  • 新しく作成したワークスペースの管理者は、ユーザー権限がライセンスユーザーになります。
  • アカウント管理者をワークスペース管理者に設定した場合、ユーザー権限は変更されません。

注:

契約ライセンス数の上限に達している場合、新しいワークスペースは作成できません。

新しいワークスペースを作成するには、契約ライセンス数を増やすか、不要なワークスペースを削除してライセンスの割り当てを解除してください。