スタッフ用のユーザーアカウント

Assignoでは、勤務表を管理するワークスペース管理者とは別に、スタッフ用のユーザーアカウントを登録できます。スタッフ用のユーザーアカウントから、スタッフは勤務希望を提出したり、共有された勤務表を閲覧することができます。

注：

ユーザーアカウントとスタッフがリンクされていない場合、そのユーザーは勤務希望の提出が行えません。共有された勤務表の閲覧のみなら、リンクされていない場合でも利用できます。

スタッフ用のユーザーアカウントを登録する

登録者が管理するワークスペースの「メンバー」として、スタッフ用のユーザーアカウントを作成できます。メンバーの権限をもつユーザーは、勤務希望を提出したり、共有された勤務表を閲覧することができます。

プレミアムプランでは、自動的にメンバーとして登録されます。ビジネスプランでは、ユーザー権限として［メンバー］を選択します。

ナビゲーションメニューの［設定］から［ユーザー管理］を選択します。
［ユーザー登録］を選択します。
登録するユーザー数を選択します（最大20名）。
ビジネスプランでは、ユーザー権限から［メンバー］を選択します。
ユーザーアカウントにリンクするスタッフを選択します。
- ［スタッフ新規登録］
  新しいスタッフを作成し、そのスタッフにユーザーアカウントをリンクします。
- ［スタッフ選択］
  すでに登録されているスタッフに、ユーザーアカウントをリンクします。他のユーザーアカウントとリンクしているスタッフは、リンクを解除しないと選択できません。
登録するユーザーのメールアドレスを入力します。
登録方法を選択します。
- 招待メールを送信する場合は、［メール認証なしで登録］を無効のままにします。
- 招待メールを使用しない場合は、［メール認証なしで登録］を有効にし、仮パスワードを入力します。
［ユーザー登録］を選択します。

登録したメールアドレスへ招待メールが送信されます。

ユーザーが招待メールの認証リンクを開き、パスワードを設定すると登録が完了します。認証リンクの有効期限は24時間です。有効期限が切れた場合は、招待メールを再送信してください。

認証リンクからパスワードを設定できない場合は、［パスワードを忘れた場合］の手順でパスワードを設定してください。

［ユーザー登録］を選択した時点で登録が完了し、ユーザーはメールアドレスと仮パスワードでログインできます。

仮パスワードは自動送信されないため、必ず管理者からユーザーへ直接お知らせください。

認証リンクの有効期限が切れた場合や、招待メールを紛失した場合は、招待メールを再送信できます。

登録されているメールアドレスへ、新しい招待メールが送信されます。

［メール認証なしで登録］を有効にすると、招待メールを送信せず、管理者が設定した仮パスワードでユーザーを登録できます。

ユーザー登録を実行した時点で登録が完了し、ユーザーはメールアドレスと仮パスワードでログインできるようになります。

注：

仮パスワードはユーザーへ自動送信されません。管理者からユーザーへ直接お知らせください。

ユーザーは初回ログイン時に、パスワードの変更画面へ案内されます。

ユーザーを削除すると、そのユーザーアカウントではAssignoにログインできなくなります。

スタッフとリンクしている場合は、ユーザーアカウントとのリンクも解除されます。スタッフ自体は削除されません。

アカウント管理者は削除できません。

ビジネスプランでは、ワークスペース管理者に設定されているユーザーも削除できません。削除する場合は、先にワークスペース管理者を変更してください。