勤務表の共有

勤務表の共有

勤務表を共有すると、スタッフはAssignoから共有された勤務表を閲覧できるようになります。

勤務表を共有するには、共有する勤務表ファイルを選択します。共有後に勤務表を修正した場合は、再度共有の操作を行うことで、共有中の内容を更新できます。

新たに勤務表を共有する

新たに勤務表を共有する方法は、次の2つです。

1. 最新版を共有する

更新日時が最も新しい勤務表ファイルを自動的に選択して共有します。

最新の勤務表をすぐに共有したい場合に使用します。

1. ナビゲーションメニューの ［勤務表］を選択します。
2. 共有する勤務表を選択します。
3. ［ 最新版を共有］を選択します。
4. 確認画面で ［OK］を選択します。

更新日時が最も新しい勤務表ファイルが共有されます。

2. 勤務表ファイルを指定して共有する

保存されている勤務表ファイルの中から、共有するファイルを指定します。最新ではない勤務表ファイルを共有する場合や、共有する内容を確認してから選びたい場合に使用します。

1. ナビゲーションメニューの ［勤務表］を選択します。
2. 共有する勤務表を選択します。
3. 共有する勤務表ファイルのメニューボタン（･･･）を選択します。
4. ［勤務表を共有］を選択します。
5. 確認画面で ［OK］を選択します。

選択した勤務表ファイルが共有されます。

共有中の勤務表を更新する

共有後に勤務表を修正しても、共有中の内容は自動的には更新されません。

修正後の勤務表を共有するには、次のいずれかの操作を行います。

• ［最新版を共有］を選択する
• 共有する勤務表ファイルを指定して共有する

新しい勤務表ファイルを共有すると、それまで共有されていた勤務表と置き換わります。

勤務表の共有を解除する

勤務表の共有を解除すると、スタッフはその勤務表をAssignoから閲覧できなくなります。

1. ナビゲーションメニューの［勤務表］を選択します。
2. 共有を解除する勤務表を選択します。
3. 共有中の勤務表ファイルのメニューボタン（･･･）を選択します。
4. ［勤務表の共有を解除］を選択します。
5. 確認画面で［OK］を選択します。

勤務表の共有が解除されます。