完成した勤務表をスタッフに共有する

完成した勤務表をスタッフに共有する

完成した勤務表は、次の2つの方法でスタッフに共有できます。

1. 勤務表をPDF・PNG・Excel形式でエクスポートする

作成した勤務表をPDF、PNGまたはExcelファイル形式(.xlsx)でデバイスにエクスポートできます。

操作手順

  1. ナビゲーションメニューの[勤務表]を選択します。
  2. 対象の勤務表を選択します。
  3. エクスポートする勤務表ファイルのメニューボタン(・・・)から[エクスポート]を選択します。
  4. ファイル形式をPDF、PNGまたはXLSXから選択します。
  5. エクスポートするファイルの表示内容を設定します。
    • 各セルの表示項目(シフト、イベント、勤務希望、休日)
    • セルに表示する項目数
    • 表示項目が複数ある場合のセルの分割方向(XLSX形式のみ)
    • 勤務日およびスタッフごとの集計の表示
  6. [エクスポート]を選択します。

ファイルはご利用のデバイスに保存されます。

エクスポートしたファイルの保存場所

Web版の場合

デバイスのダウンロードフォルダに保存されます。

macOS版 / Windows版の場合

エクスポート実行時に選択した保存場所に保存されます。

iOS版(iPhone / iPad)の場合

iOS標準「ファイル」アプリの[ブラウズ]→[このiPhone内]→[Assigno]→[Exports]に保存されます。

Android版の場合

ダウンロードフォルダに保存されます。

2. 勤務表をアプリ内で共有する

完成した勤務表は、管理者がAssignoのアプリ内でスタッフに共有できます。共有された勤務表を閲覧するには、スタッフ用のユーザーアカウントが必要です。

*この機能は、プレミアムプラン以上で利用できます。

→勤務表の共有機能について見る