シフトを割り振る
Assignoでは、設定したルールに従って、シフトを自動で割り振ることができます。
自動割り振りだけでなく、あらかじめ決まっているシフトや休日を手入力したり、自動で割り振った内容を手作業で修正したりすることもできます。
詳しい操作方法は、勤務表メニューの［操作ガイド］や［ヘルプ］から確認できます。
シフトを自動で割り振る
勤務表画面で［自動割振］を選択すると、設定したルールに従って、選択中のシフトが自動で割り振られます。
割り振られた内容に問題がなければ、そのシフトの割り振りは完了です。続けて別のシフトを割り振る場合は、［次のシフト］から次のシフトに進みます。
シフトを均等に割り振る
［均等化］を有効にすると、各スタッフのシフト回数ができるだけ均等になるように割り振られます。均等化は、この勤務表での自動割り振りにのみ適用されます。登録されているシフト回数のルールは変更されません。
ルールを調整して割り振る
［ルール調整］では、シフト回数や勤務間隔など、一部のルールを変更できます。設定を調整しながら、どの条件であれば割り振りが可能か試すことができます。
割り振りに困った場合
勤務表の操作や自動割り振りに困った場合は、次の機能を利用できます。
有効なルールを確認する
どのルールが適用されているか分からない場合は、［現在のルール］から、選択中のシフトの割り振りで有効なルールを確認できます。
操作方法を確認する
［操作ガイド］では、勤務表画面の基本的な操作方法を確認できます。［ヘルプ］では、よくある質問や操作に関するヒントを確認できます。
割り振れない原因を確認する
シフトの自動割り振りに失敗した場合は、原因を解析して、見直すべき内容や解決策を確認することができます。
操作説明
勤務表メニューのホーム画面
① 選択中の項目
現在選択しているシフト、勤務希望、イベントなどの項目が表示されます。
② ホーム/編集
勤務表メニューをホーム画面と入力モードで切り替えます。
③ 次のシフト
次のシフトの割り振りに進みます。
④ 自動割振
設定したルールに従って、シフトを自動で割り振ります。
⑤ 均等化
有効にすると、各スタッフのシフト回数ができるだけ均等になるように割り振ります。この設定は、登録されているシフト回数のルールには反映されず、この勤務表でのみ適用されます。
⑥ ルール調整
シフト回数や勤務間隔など、一部のルールの設定を変更できます。
⑦ 現在のルール
このシフトの割り振りで有効なルールを確認できます
⑧ まとめて反映
空欄を埋める、勤務希望の反映など、まとめて入力する操作を表示します。
⑨ セルを確認
選択したセルの入力内容の詳細を確認できます。
⑩ 表示
勤務表の表示方向や、セルに表示する項目などを変更できます。
⑪ スタッフ並び替え
勤務表のスタッフの並び順を変更できます。
⑫ エクスポート
勤務表をPDF、PNGまたはExcelファイル形式（.xlsx）でデバイスにエクスポートできます。
⑬ 操作ガイド
勤務表画面の操作方法を確認できます。
⑭ ヘルプ
よくある質問や、勤務表の操作に関するヒントを確認できます。
まとめて入力
① 空欄を埋める
すべての空欄のセルを、指定したシフトや休日などで埋めます。
② 前後に配置
設定したパターンに従って、基準シフトの前後にシフトや休日が配置されます。
③ 勤務希望反映
スタッフから勤務希望の提出がある場合に、最新の提出内容を反映します。
シフトや休日を手入力する
Assignoでは、自動割り振りだけでなく、シフト、休日、勤務希望やイベントを手入力できます。
自動割り振りと手入力を組み合わせることで、次のような勤務表の作成ができます。
- 自動で割り振ったシフトを手作業で修正する
- あらかじめ決まっているシフトや休日を入力し、残りを自動で割り振る
- スタッフの勤務希望やイベントを管理者が入力する
- 勤務表を共有した後に変更が発生した場合、内容を手作業で修正する
詳しい入力操作は、勤務表メニューの［操作ガイド］から確認できます。
勤務表メニューの入力画面
① 選択中の項目
現在選択しているシフト、勤務希望、イベントなどの項目が表示されます。
② ホーム/編集
勤務表メニューをホーム画面と入力モードで切り替えます。
③ シフト
選択したシフトを入力できます。手入力したシフトはあらかじめ決まっているシフトとして扱われ、自動割り振りの際に変更されません。
④ 勤務希望
選択したシフトの勤務希望または勤務なし希望を入力できます。［一括入力］を有効にすると、同じ曜日や指定した期間に内容をまとめて入力できます。
⑤ イベント
選択したイベントを入力できます。［一括入力］を有効にすると、同じ曜日や指定した期間に内容をまとめて入力できます。
⑥ 休日
休日を入力できます。手入力した休日はあらかじめ決まっている休日として扱われます。
⑦ 休日希望
休日希望を入力できます。［一括入力］を有効にすると、同じ曜日や指定した期間に内容をまとめて入力できます。
⑧ セル削除
選択したセルに入力されている内容をすべて削除します。
⑨ 一括入力
有効にすると、選択中の項目を同じ曜日や指定した期間にまとめて入力できます。［祝日を除外］が有効な場合は、祝日が一括入力の対象外になります。
⑩ セルを確認
選択したセルの入力内容の詳細を確認できます。
⑪ 確定シフト
選択したシフトはあらかじめ決まっているシフトとして扱われ、自動割り振りを再度実行しても変更されません。