新たに勤務表を作成する
新しい勤務表は、メニューの[勤務表]から[勤務表作成]を選択して作成します。
勤務表の作成方法は、次の2つから選択できます。
1. 新しく作成
新たに設定して勤務表を作成します。
2. 前の勤務表を引き継ぐ
前回の勤務表の設定を引き継いで、新しい勤務表を作成します。引き継ぐ勤務表は、自動的に一番新しい勤務表が選択されますが、別の勤務表を選択することもできます。
勤務表の対象期間は、前回の勤務表の続きとして設定されます(月間勤務表の場合は翌月)。
勤務表の設定
ガイドに従って選択・入力するだけで、勤務表の設定ができます。前の勤務表を引き継ぐ場合は、引き継いだ設定が反映された状態からガイドが始まります。
以下の内容を設定します。
- 勤務表名
- 対象期間(月間勤務表または期間指定)
- 対象スタッフ
- 対象シフト
- シフトを割り振る順番
- 休日の形式(所定の休日 / 変則的な休日)
条件によっては、以下の設定も行うことができます。
- 所定の休日となる曜日(休日の形式が「所定の休日」の場合)
- 休日当番の回数の制限(休日の形式が「所定の休日」の場合)
- 休日割り振りのルール(休日の形式が「変則的な休日」の場合)
- シフトの配置パターン(「設定したパターンでシフトや休日を配置する」が有効な場合)
- 勤務表をまたいだルールの適用(前の勤務表を引き継ぎ、前回の勤務表が完成済みで、かつ対象期間が連続の場合)
設定が完了すると、白紙の勤務表が作成され、最初のシフトから割り振りを開始できます。