イベント

Assignoでは、有給休暇、研修、会議、出張など、スタッフの予定を「イベント」として登録できます。

登録したイベントは、スタッフごとに勤務表へ入力できます。イベントに関連するルールを設定すると、その予定を考慮してシフトを自動で割り振ることもできます。

イベントを登録する

イベント一覧の［イベント登録］から、画面の案内に従ってイベントを登録できます。

登録画面では、質問に一つずつ回答しながら、次のような内容を設定します。

入力した内容に応じて、イベントに関連するルールが有効になります。登録前に、有効になるルールを確認してからイベントを登録できます。

イベント編集画面は、登録済みのイベントに関する情報を確認・変更するための画面です。

イベント編集画面には、［基本設定］と［関連ルール］の2つのタブがあります。

［関連ルール］では、そのイベントに関連するルールを確認できます。必要に応じて、この画面から変更することもできます。

各項目の見出しには、原則として［やりたい事から設定］で使用されているルール名が表示されます。ルール名の下には、そのイベントに適用されている設定内容が表示されます。

関連するルール	内容
スタッフの予定の日には、すべてのシフトが入らないようにする	イベントと同じ日に、すべてのシフトが入らないようにします。
スタッフの予定の日が、夜勤・当直明けにならないようにする	イベントの前日に、夜勤・当直シフトが入らないようにします。
スタッフの予定の前後日に、シフトが入らないようにする	イベントの前日・同日・翌日に、どのシフトを割り振れるかを設定します。

イベントに関するルールの設定や追加は、メニューの ［やりたい事から設定］から行うことをおすすめします。［やりたい事から設定］では、目的に沿ってルールを選び、画面の案内に従って設定できます。

勤務表で使用しているイベントを削除すると、その勤務表では自動割り振りを行えなくなります。

勤務表を手動で編集することはできます。今後その勤務表で自動割り振りを行わない場合は、イベントを削除しても問題ありません。

削除したイベントに関連する設定やデータも削除されるため、必要な情報がないかを確認してから削除してください。