スタッフ
Assignoでは、勤務表にシフトを割り振る対象となるスタッフを登録します。
スタッフごとに勤務できるシフトや、スキル・役職などの特性を設定できます。また、シフトを割り振るときには、スタッフごとに設定されたルールが適用されます。
スタッフを登録する
スタッフ一覧の［スタッフ登録］から、スタッフをまとめて登録できます。登録画面では、最大20名までまとめて登録できます。
登録時には、スタッフ名のほか、勤務できるシフトを設定します。勤務できるシフトは、既に登録されているスタッフの設定を読み込んで、そのまま適用することもできます。
初めてAssignoを使用する場合は、基本設定のガイドでも同じ形式でスタッフを登録できます。
スタッフ編集画面について
スタッフ編集画面は、登録済みのスタッフに関する情報を確認・変更するための画面です。
スタッフ編集画面には、［基本設定］と［関連ルール］の2つのタブがあります。
- 基本設定：スタッフに関する基本的な設定を確認・変更できます。
- 関連ルール：そのスタッフに関連するルールを確認できます。必要に応じて、この画面から変更することもできます。
基本設定
- スタッフ名：スタッフの名前です。
- 勤務できるシフト：そのスタッフが担当できるシフトを設定します。
- グループ：スタッフを分類して管理するためのグループです。
関連ルール
［関連ルール］では、そのスタッフに関連するルールを確認できます。必要に応じて、この画面から変更することもできます。
各項目の見出しには、原則として［やりたい事から設定］で使用されているルール名が表示されます。ルール名の下には、そのスタッフに適用されている設定内容が表示されます。
| 関連するルール | 内容 |
| スタッフがすべてのシフト勤務を免除されるようにする | そのスタッフをすべてのシフトの割り振り対象から除外します。 |
| スタッフがもつスキルや役職などを設定する | 主任、資格あり、上級スタッフなどの特性を設定します。 |
| 特定のスタッフの組み合わせが、同じシフト勤務に入らないようにする | 指定したスタッフと同じシフト勤務に入らないようにします。 |
| 決まった曜日には、特定のスタッフに優先的にシフトを当てる | 決まった曜日に、そのスタッフを指定したシフトへなるべく割り振るようにします。 |
| 決まった曜日には、特定のスタッフをシフトに当てない | 決まった曜日に、そのスタッフを指定したシフトへ割り振らないようにします。 |
| 決まった曜日には、特定のスタッフに優先的に休日を割り当てる | 決まった曜日に、そのスタッフへなるべく休日を割り当てるようにします。 |
| スタッフごとに固定の曜日を休みにする | そのスタッフの決まった曜日を、毎週固定の休日にします。 |
| 決まった曜日に、特定の予定（イベント）を入れる | 決まった曜日に、そのスタッフへ指定した予定を繰り返し入れます。 |
| 決まった曜日のみ勤務できるスタッフを設定する | そのスタッフが勤務できる曜日を限定します。 |
スタッフに関するルールの設定や追加は、メニューの ［やりたい事から設定］から行うことをおすすめします。［やりたい事から設定］では、目的に沿ってルールを選び、画面の案内に従って設定できます。
スタッフ用のユーザーアカウント
スタッフ用のユーザーアカウントを作成すると、スタッフがアプリから勤務希望や予定を提出できるようになります。また、完成した勤務表をアプリ上で共有することもできます。
スタッフを削除する場合
勤務表で使用しているスタッフを削除すると、その勤務表では自動割り振りを行えなくなります。
勤務表を手動で編集することはできます。今後その勤務表で自動割り振りを行わない場合は、スタッフを削除しても問題ありません。
削除したスタッフに関連する設定やデータも削除されるため、必要な情報がないかを確認してから削除してください。