設定したパターンでシフトや休日を配置

設定したパターンでシフトや休日を配置

あらかじめ設定したパターンに従って、シフトや休日を自動で配置するルールです。基準となるシフトを割り振った後、その前後に指定したシフトや休日をまとめて配置できます。

  • 日勤 → 夜勤 → 明け → 休み
  • 遅番 → 休日

備考:

  • 夜勤・当直シフトでは、夜勤と明けはセットとして扱われ、配置日が自動的に調整されます。
  • 夜勤・当直シフトは、「夜勤・当直シフトの翌日に明けの日が自動的に入るようにする」ルールで対象に設定されているシフトです。

注:ルールの扱いについて

パターンどおりに配置することが優先されるため、前後に配置されるシフトや休日では、一部のルールが適用されないことがあります。

詳しくは「シフトや休日のパターン配置におけるルールの扱い」をご覧ください。

配置パターンを設定する

配置するシフトや休日の順番を登録します。

操作手順

  1. ナビゲーションメニューの[やりたいことから設定]を選択します。
  2. ルール一覧から[設定したパターンでシフトや休日を配置する]を選択します。
  3. パターンの項目数(2項目または3項目)を選択します。
  4. 配置する順番にシフトまたは休日を選択します。
  5. プレビューで配置結果を確認します。
  6. [ルールを登録]を選択します。

2項目パターン

[前に配置する項目][後に配置する項目]を設定します。どちらの項目を先に割り振った場合でも、設定した前後の順番のまま、先に割り振った項目を基準としてもう一方の項目が配置されます。

3項目パターン

基準となるシフトと、その前後に配置する項目を設定します。

パターン配置を実行する

基準となるシフトを割り振った後に、設定したパターンをまとめて配置します。

操作手順

  1. 基準シフト(2項目パターンではいずれかの項目)を割り振るステップで、自動割り振りを実行します。
  2. 割り振り完了後に表示される確認画面で[実行]を選択します。

設定したパターンに従って、基準シフトの前後にシフトや休日が配置されます。

あとからパターン配置を実行する

確認画面で[後で]を選択した場合は、同じシフトのステップであとからパターン配置を実行できます。

操作手順

  1. 勤務表メニューの[まとめて反映][前後に配置]を選択します。

設定したパターンに従って、基準シフトの前後にシフトや休日が配置されます。

注:パターン配置は、設定したすべての項目(休日を含む)が割り振り対象になっている勤務表でのみ実行できます。

備考:

勤務表ごとにパターン配置を無効にすることもできます。

[勤務表設定][オプション][設定したパターンでシフトや休日を配置][この勤務表でパターン配置を有効にする]をオフにしてください。

注:

  • シフト勤務間隔:パターンを配置するために必要な勤務間隔が不足している場合は、事前に勤務間隔を調整する必要があります。
  • 配置対象外の日:基準となる日の前後が勤務表の範囲外の場合は配置されません。
  • 配置されるスタッフ数:基準シフトと配置するシフトの必要人数のうち、少ない人数に自動的に調整されます。休日は基準シフトを割り振ったスタッフに配置されます。
  • パターン設定の推奨事項:3項目パターンでは、基準シフトを最初に割り振ることをおすすめします。