特定の条件を満たすスタッフを配置する
Assignoでは、特定の条件を満たすスタッフが、指定したシフトに必ず入るように設定できます。例えば、店舗では遅番に締め作業ができるスタッフを配置したり、病院では日勤に特定の資格やスキルを持つスタッフを配置したりできます。
この設定は、メニューの［やりたい事から設定］から行います。［やりたい事から設定］では、目的に応じたルール項目を選び、画面の案内に従って設定できます。
設定は、次の流れで行います。
1. 条件となる資格・スキル・役職を設定する
まず、配置条件として使用する資格・スキル・役職などを登録し、該当するスタッフに設定します。
Assignoでは、これらの情報を「スタッフ特性」として管理します。スタッフ特性は、次のような短い言葉で登録します。
- 管理職
- 資格あり
- 上級スタッフ
［やりたい事から設定］で、以下のルール項目を選択して設定します。
［スタッフがもつスキルや役職などを設定する］
2. シフトに配置条件を設定する
次に、どのシフトに、どのスタッフ特性を持つスタッフを配置するかを設定します。
例えば、次のような条件を設定できます。
- 遅番に「管理職」のスタッフを1人以上配置する
- 日勤に「資格あり」のスタッフを1人以上配置する
- 夜勤に「上級スタッフ」を1人以上配置する
［やりたい事から設定］で、以下のルール項目を選択して設定します。
［スキル・役職などの特性をもつスタッフが、必ずシフトに入るようにする］
3. 自動割り振りに反映する
設定が完了すると、指定した条件を満たすスタッフが入るように、シフトが自動で割り振られます。
条件を満たすスタッフが不足していて、割り振りができない日がある場合は、自動割り振りを始める前にアラートが表示されます。
また、特定の日だけこの条件を解除すれば割り振りが可能な場合は、自動割り振りに失敗した後で［原因を調べる］を実行すると、どの日の条件を調整すればよいかが提案されます。複数の調整方法がある場合は、複数の候補が表示されます。