スタッフの勤務希望を集める
プレミアム エンタープライズ
ワークスペース管理者は、スタッフがアプリ上で提出した勤務希望を勤務表に反映させることができます。スタッフが勤務希望を提出するためには、以下の条件を満たす必要があります。
(1)スタッフにユーザーアカウントが割り当てられていること
(2)スタッフが対象の勤務表に含まれること
スタッフにユーザーアカウントを割り当てる方法は、こちらを参照してください。
勤務希望を集める手順
1) 勤務希望テンプレートの送信
- 「勤務表」をクリックして勤務表一覧に移動します。
- スタッフの勤務希望を集めたい勤務表のメニューボタン（･･･）をクリックし、「スタッフの勤務希望を集める」を選択します。
- 「テンプレート送信」をクリックします。
- 「提出期限を選択」をクリックして、カレンダーより勤務希望の提出期限を設定します。
- 変則休日のみ 「休日希望」を有効にしていると、スタッフが休日希望の日を申請することができます。申請可能な休日希望の上限を設定することもできます。
- 各シフトの「シフト希望」を有効にしていると、スタッフがそのシフト勤務を希望する日を申請することができます。シフトごとに申請可能な「シフト希望」の上限を設定することもできます。
- 各シフトの「シフトなし希望」を有効にしていると、スタッフがそのシフトの勤務を外して欲しい日を申請することができます。シフトごとに申請可能な「シフトなし希望」の上限を設定することもできます。
- 「送信」をクリックすると、対象スタッフがその勤務表の勤務希望を提出することができるようになります。
「スタッフの勤務希望を集める」ページは勤務表の割り振りステップ一覧の、勤務希望のメニューボタン（･･･）からもアクセスできます。
2) スタッフによる勤務希望の提出
スタッフがユーザーアカウントから勤務希望を提出します。勤務希望の提出方法はこちらを参照してください。
3) 提出された勤務希望を勤務表に反映
- 「勤務表」をクリックして勤務表一覧に移動します。
- 提出された勤務希望を反映したい勤務表のメニューボタン（･･･）をクリックし、「スタッフの勤務希望を集める」を選択します。スタッフの勤務希望の提出状況の一覧が表示されます。
- ページ上部の「勤務希望を取得」をクリックすると、提出済の勤務希望が反映された勤務表のカレンダーが表示されます。
「スタッフの勤務希望を集める」ページは勤務表の割り振りステップ一覧の、勤務希望のメニューボタン（･･･）からもアクセスできます。