スタッフにユーザーアカウントを割り当てる
プレミアム エンタープライズ
ユーザーアカウントを割り当てられているスタッフは、アプリから所属するワークスペースの勤務希望を提出したり、共有された勤務表を確認できます。
ユーザーアカウントが割り当てられていないスタッフがいる場合
1) スタッフ一覧からユーザーアカウントを割り当て
- 「スタッフ」をクリックしてスタッフ一覧に移動します。
- ユーザーアカウントを割り当てるスタッフのメニューボタン（･･･）をクリックして「ユーザーアカウント割り当て」を選択します。
- スタッフにユーザーアカウントを割り当てる方法を選びます。
(1) ユーザー新規登録
「メールアドレス」に登録するユーザーのメールアドレスを入力します。
(2) ユーザー選択
スタッフに割り当てるユーザーアカウントを選択します。スタッフに割り当てられていないユーザーアカウントのみ選択できます。 - 「登録」をクリックすると、選択したユーザーアカウントがスタッフに割り当てられます。
*「ユーザー新規登録」を選択した場合は、入力したメールアドレスに招待メールが送信されます。招待メールの認証リンクをクリックして、パスワードを設定してください。認証リンクの有効期限は24時間です。認証リンクの有効期限が切れてしまった場合は、招待メールを再送信してください。もしリンクからパスワードを設定できない場合は、パスワードのリセットを行なってください。
2) スタッフの勤務希望の提出状況からユーザーアカウントを割り当て
- 「勤務表」をクリックして勤務表一覧に移動します。
- スタッフが選択されている勤務表のメニューボタン（･･･）をクリックし、「スタッフの勤務希望を集める」を選択します。
- スタッフの勤務希望の提出状況の一覧から、ユーザーアカウントを割り当てるスタッフのメニューボタン（･･･）をクリックして「ユーザーアカウント割り当て」を選択します。
- スタッフにユーザーアカウントを割り当てる方法を選びます。
(1) ユーザー新規登録
「メールアドレス」に登録するユーザーのメールアドレスを入力します。
(2) ユーザー選択
スタッフに割り当てるユーザーアカウントを選択します。スタッフに割り当てられていないユーザーアカウントのみ選択できます。 - 「登録」をクリックすると、選択したユーザーアカウントがスタッフに割り当てられます。
*「ユーザー新規登録」を選択した場合は、入力したメールアドレスに招待メールが送信されます。招待メールの認証リンクをクリックして、パスワードを設定してください。認証リンクの有効期限は24時間です。認証リンクの有効期限が切れてしまった場合は、招待メールを再送信してください。もしリンクからパスワードを設定できない場合は、パスワードのリセットを行なってください。
新たにスタッフを登録する場合
- 「スタッフ」をクリックしてスタッフ一覧に移動します。
- ページ上部の「スタッフ作成」をクリックします。
- スタッフの各項目を設定します。各項目の詳細については以下の関連ページを参照してください。
- 「基本設定」タブの「ユーザーアカウント割り当て」を有効にした状態で、右上の「次へ」をクリックします。
- スタッフにユーザーアカウントを割り当てる方法を選びます。
(1) ユーザー新規登録
「メールアドレス」に登録するユーザーのメールアドレスを入力します。
(2) ユーザー選択
スタッフに割り当てるユーザーアカウントを選択して、ページ右上の「OK」をクリックします。スタッフに割り当てられていないユーザーアカウントのみ選択できます。 - 「登録」をクリックすると、作成したスタッフが保存されます。選択したユーザーアカウントがスタッフに割り当てられます。
*「ユーザー新規登録」を選択した場合は、入力したメールアドレスに招待メールが送信されます。招待メールの認証リンクをクリックして、パスワードを設定してください。認証リンクの有効期限は24時間です。認証リンクの有効期限が切れてしまった場合は、招待メールを再送信してください。もしリンクからパスワードを設定できない場合は、パスワードのリセットを行なってください。
スタッフに割り当てられていないユーザーアカウントがある場合
初期設定では、管理者アカウントはスタッフに割り当てられていないため、管理者もスタッフとして勤務する場合は割り当てを行う必要があります。
- 「設定」をクリックして設定一覧に移動します。
- 設定一覧の「管理者」をクリックします。
- 管理者メニューの「ユーザー管理」をクリックしてユーザー一覧ページに移動します。
- ユーザーのメニューボタン（･･･）をクリックして「スタッフに割り当て」を選択します。
- ユーザーアカウントを割り当てるスタッフを選択して「OK」をクリックします。
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