ワークスペースを作成する
ビジネスプランでは、契約ライセンス数の範囲内で複数のワークスペースを作成できます。
ワークスペース管理者は、プレミアムプランのすべての機能を利用できます。管理するワークスペースで、シフトの自動割り振りを含む勤務表の作成・管理や、所属ユーザーの管理を行うことができます。
操作手順
- ナビゲーションメニューの[ワークスペース管理]を選択します。
- [ワークスペース作成]を選択します。
- ワークスペース名(施設・店舗・部署などの名称)を入力します。
- ワークスペース管理者を選択します。
- [ユーザーを選択]:登録済みのユーザーから管理者を選択します。
- [ユーザーを登録]:新しいユーザーを登録して管理者に設定します。
- [ワークスペース作成]を選択します。
新しいユーザーを管理者として登録する場合
ワークスペース管理者として設定するユーザーがまだ登録されていない場合は、ワークスペースの作成とあわせて新しいユーザーを登録できます。
- ワークスペース管理者の選択で[ユーザーを登録]を選択します。
- 登録するユーザーのメール認証を行うかを選択します。
- メール認証あり:登録したメールアドレスに招待メールが送信されます。
- メール認証なし:仮パスワードを設定して登録します。
- 登録するユーザー数を選択します(最大20名)。
- ユーザーアカウントにリンクするスタッフを選択します。
- [スタッフ新規登録]:新しいスタッフを作成し、そのスタッフにユーザーアカウントをリンクします。
- [スタッフ選択]:登録済みのスタッフにユーザーアカウントをリンクします。他のユーザーアカウントとリンクしているスタッフは選択できません。
- 登録するユーザーのメールアドレスを入力します。
- ワークスペースの作成手順に戻り、[ワークスペース作成]を選択します。

備考:
- 新しく作成したワークスペースの管理者は、ユーザー権限がライセンスユーザーになります。
- アカウント管理者をワークスペース管理者に設定した場合、ユーザー権限は変更されません。

注:
契約ライセンス数の上限に達している場合、新しいワークスペースは作成できません。
新しいワークスペースを作成するには、契約ライセンス数を増やすか、不要なワークスペースを削除してライセンスの割り当てを解除してください。